نظام داخلي يوزّع الطلبات بعدالة ويولّد تقارير أسبوعية شفافة مع لوحة إدارة وصفحة تقارير للمستخدم
Q-KAD: منصة ذكية لتوزيع الطلبات والتقارير الداخلية هو نظام داخلي طوّرته GeelTech لعميل واحد في المنطقة العربية بهدف إدارة عمليات توزيع الطلبات (إضافة/سحب) بشكل منظم وعادل، مع تتبع أسبوعي للأداء وتقارير دقيقة تعزز الشفافية والمساءلة داخل فرق العمل.
نظرة سريعة على المشروع
-
نوع الحل: منصة ويب داخلية لإدارة العمليات والتقارير
-
الاستخدام الأساسي: توزيع الطلبات + تتبع أداء أسبوعي + ضبط المبالغ والملاحظات
-
مكوّنات النظام: لوحة إدارة + صفحة تقرير مستخدم بدون تسجيل دخول + تصدير CSV
-
طبيعة المشروع: مشروع خاص لعميل واحد (غير متاح للاستخدام العام)
الفكرة والقيمة التي يقدّمها
-
تنظيم توزيع الطلبات وتقليل الاجتهادات اليدوية
-
تحقيق شفافية أعلى بين الإدارة وأعضاء الفريق
-
تقارير أسبوعية واضحة تساعد على اتخاذ قرارات سريعة
-
تقليل الأخطاء عبر توحيد قاعدة البيانات وسجل العمليات
الجمهور المستهدف
-
شركات التوزيع واللوجستيات
-
فرق التشغيل الميداني وإدارة المهام
-
أقسام تحتاج تقارير أسبوعية دقيقة
-
أي مؤسسة تسعى لعدالة توزيع الحمل ووضوح النتائج
المشكلة التي يعالجها المشروع
-
توزيع غير متوازن للمهام/الطلبات بين الأفراد
-
صعوبة مراجعة الأداء أسبوعياً بشكل دقيق
-
اعتماد مفرط على جداول وعمليات يدوية تسبب أخطاء
-
غياب سجل موحد للملاحظات والخصومات/المكافآت
الحل الذي نفذته GeelTech
-
لوحة إدارة تنظّم المجموعات والمستخدمين والصلاحيات
-
إنشاء أوامر “إضافة/سحب” مع ضبط توازن الكميات
-
إعداد مبلغ ثابت لكل عملية (مثل: 0.25) لحساب الإجماليات
-
تقارير أسبوعية شاملة مع ملاحظات مالية لكل مستخدم
-
صفحة تقرير للمستخدم تُعرض بإدخال رقم هاتف/معرّف بدون تسجيل دخول
أهم الميزات
-
إدارة المجموعات (إنشاء/تعديل/حذف) مع فلترة حسب المجموعة
-
إدارة المستخدمين وربط كل مستخدم بمجموعة وصلاحية
-
إنشاء الطلبات بنمط “إضافة/سحب” مع توازن الكميات
-
إعداد مبلغ ثابت لكل طلب لحساب الإجمالي تلقائياً
-
تقارير أسبوعية تشمل: عدد الإضافات/السحب + الإجماليات + الملاحظات
-
ملاحظات ثابتة أسبوعياً (مكافآت/خصومات/مصاريف) لكل مستخدم
-
فرز متعدد الأعمدة لمراجعة بيانات كبيرة بسرعة
-
تصدير CSV لأي أسبوع للمراجعة الخارجية
-
صفحة تقرير مستخدم بسيطة وسريعة بدون تسجيل دخول
نطاق العمل
-
منصة ويب متجاوبة تعمل على جميع الأجهزة
-
لوحة إدارة كاملة (Groups / Users / Orders / Notes / Reports)
-
صفحة تقارير للمستخدم (Lookup by phone/ID)
-
نظام تقارير أسبوعية + تصدير CSV
-
فصل صلاحيات بين الإدارة والمستخدمين
الأساس التقني
-
Laravel للـ Backend ولوحة الإدارة وإدارة التقارير
-
قاعدة بيانات مرنة تشمل (Groups, Users, Orders, Fields, Notes)
-
واجهة متجاوبة للاستخدام المكتبي والميداني
الخصوصية وطبيعة المشروع
تم تطوير النظام حصرياً لعميل واحد تحت اسم “المصلحة المشتركة”، وهو غير متاح للاستخدام العام. يمكن إعادة بناء نظام مشابه وتخصيصه لأي شركة بحسب تدفق العمل المطلوب.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن بناء نظام مشابه لشركة أخرى؟
نعم، يمكن تطوير نسخة مخصصة بالكامل حسب احتياجاتك.
هل النظام مناسب للموبايل؟
نعم، النظام متجاوب ويعمل على جميع الأجهزة.
هل يمكن إضافة تحليلات ولوحات رسومية؟
نعم، يمكن إضافة مؤشرات ورسوم بيانية حسب الطلب.
هل يدعم صلاحيات حسب الأدوار؟
نعم، يوجد فصل واضح بين صلاحيات الإدارة والمستخدمين.